Quản lý kho Stockshop (Trưởng bộ phận kho Vật tư (Kho phụ tùng sửa chữa máy móc)

 

Phúc lợi 

• Được tham gia bảo hiểm chăm sóc sức khỏe. 

• Lương tháng 13. 

• Thưởng KPI theo chính sách Công ty (chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn). 

• Được cung cấp điện thoại và laptop phục vụ công việc. 

• Được hỗ trợ bữa ăn tại nhà máy. 

Địa điểm làm việc 

• Hiện tại: Văn phòng tại Đường số 13, Khu công nghiệp Thuận Đạo, Xã Long Định, Huyện Cần Đước, Tỉnh Long An. 

• Công ty có xe đưa đón nhân viên từ Quận 1 - Phạm Đình Hổ, Quận 6 – Long An. 

• Dự kiến đến tháng 04/2027: 

• Văn phòng sẽ chuyển về Quận 10, TP. Hồ Chí Minh. 

• Nhà máy sẽ chuyển về Châu Đức, Vũng Tàu. 

• Nhân viên chỉ cần xuống nhà máy 02 lần/tuần, công ty bố trí xe đưa đón. 

Thời gian làm việc 

• Thời gian cố định: 08:00 – 17:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu. 

• Làm việc 02 ngày thứ Bảy/tháng. 

Báo cáo: Giám đốc Kỹ thuật (CTO) 

Mô tả công việc 

• Quản lý toàn bộ hoạt động kho vật tư: nhập – xuất – tồn kho, sắp xếp, bảo quản và cấp phát vật tư. 

• Kiểm soát số lượng tồn kho thực tế, đảm bảo vật tư được cấp phát đúng định mức, đúng nhu cầu sản xuất và hạn chế thất thoát. 

• Theo dõi tình trạng vật tư, phụ tùng nhập kho; phối hợp với bộ phận Bảo trì kiểm tra chất lượng và yêu cầu bảo quản. 

• Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý kho phù hợp với hoạt động nhà máy. 

• Thiết lập sơ đồ kho, tiêu chuẩn lưu trữ, đảm bảo truy xuất vật tư thuận tiện và hiệu quả. 

• Quản lý, phân công công việc, đào tạo và giám sát nhân viên kho theo ca. 

• Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, phân tích chênh lệch tồn kho và đề xuất phương án xử lý. 

• Lập báo cáo tồn kho, xuất nhập vật tư, mức tiêu hao và tình trạng sử dụng vật tư. 

• Phối hợp với các phòng ban: Mua hàng, Sản xuất, Kế hoạch, Bảo trì để đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời. 

• Đảm bảo kho vận hành theo quy trình, tiêu chuẩn an toàn lao động, PCCC và 5S. 

• Đề xuất cải tiến quy trình, phần mềm quản lý kho và các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành. 

Trách nhiệm chính 

• Đảm bảo hoạt động nhập – xuất – tồn kho chính xác, hiệu quả và tuân thủ quy định Công ty. 

• Kiểm soát dữ liệu kho, xử lý chênh lệch giữa thực tế và hệ thống. 

• Thiết lập mức tồn kho tối thiểu/tối đa và kế hoạch bổ sung vật tư. 

• Quản lý hiệu suất, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên kho. 

• Kiểm soát chi phí, giảm thiểu hao hụt và tối ưu hoạt động quản lý vật tư. 

Yêu cầu ứng viên 

• Có kinh nghiệm quản lý kho vật tư trong môi trường nhà máy/sản xuất. 

• Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm và vận hành kho. 

• Am hiểu quy trình nhập – xuất – tồn, kiểm kê, cấp phát vật tư. 

• Có kiến thức về quản lý tồn kho, bố trí kho, tiêu chuẩn lưu trữ và 5S. 

• Có khả năng phối hợp với các phòng ban liên quan: Mua hàng, Sản xuất, Bảo trì, Kế hoạch. 

• Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề tốt. 

• Thành thạo Excel và phần mềm quản lý kho/ERP là lợi thế. 

• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.