Admin Team Leader (Chinese speaking)

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính của Công ty, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.
• Quản lý các hoạt động văn phòng bao gồm lễ tân, vệ sinh, cảnh quan, văn phòng phẩm, tài sản cố định, bảo trì cơ sở vật chất và các dịch vụ hành chính khác.
• Quản lý đội xe, điều phối tài xế và các dịch vụ vận chuyển phục vụ hoạt động của Công ty.
• Theo dõi và quản lý các thủ tục liên quan đến người nước ngoài như đặt vé máy bay, visa, giấy phép lao động, thủ tục nhập cảnh và các vấn đề hành chính khác.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm, cấp phát, bảo trì các trang thiết bị, vật tư hành chính; quản lý tài sản và kiểm soát ngân sách hành chính.
• Kiểm soát các chi phí vận hành như điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm và các chi phí hành chính khác nhằm tối ưu ngân sách.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình, biểu mẫu hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
• Thiết lập, theo dõi và báo cáo các chỉ số KPI của bộ phận; lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ cho Ban Lãnh đạo.
• Quản lý, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính; phối hợp hiệu quả với các phòng ban và nhà cung cấp để đảm bảo hoạt động vận hành suôn sẻ.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Hành chính/Tổng vụ trong doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn (trên 1.000 nhân viên).
• Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), tương đương HSK 5 trở lên.
• Có kinh nghiệm quản lý hoạt động hành chính tổng hợp, quản lý tài sản, mua sắm, kiểm soát chi phí và vận hành văn phòng.
• Thành thạo trong điều phối liên phòng ban, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát ngân sách hành chính.
• Có kỹ năng lãnh đạo đội nhóm, tổ chức công việc và giám sát thực hiện hiệu quả.
• Khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc, làm việc tốt dưới áp lực cao.
• Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng quy trình và hệ thống KPI.

• Địa điểm làm việc: KCN Châu Đức, Bà Rịa – Vũng Tàu (có xe đưa rước từ Long Thành, Lotte Mart VT, Ẹo Ông Từ)
• Thời gian làm việc: 7:30 - 16:00 (T2 - T7, nghỉ 2 ngày T7/tháng)

Your Safety and Data Security Matter to Us

Manpower is committed to a safe, secure, and transparent hiring process. We will never request any form of payment, banking details, or sensitive personal information at any stage of recruitment.

If you receive any suspicious communication claiming to be from Manpower, please report it immediately to: [email protected]

An toàn & Bảo mật Dữ liệu của bạn là ưu tiên của chúng tôi

Manpower cam kết mang đến quy trình tuyển dụng an toàn, minh bạch. Chúng tôi sẽ không bao giờ yêu cầu bất kỳ khoản phí nào, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm trong suốt quá trình tuyển dụng.

Nếu bạn nhận được liên hệ đáng ngờ tự xưng là Manpower, vui lòng báo cáo ngay qua email: [email protected]