HR Admin Officer

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Nhân sự

• Hiểu và hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng mới, chấm dứt hợp đồng, hồ sơ gia nhập và báo cáo theo quy định hiện hành khi được yêu cầu
• Tổng hợp dữ liệu tăng ca, thanh toán chi phí, và theo dõi các loại nghỉ phép của người lao động: nghỉ phép năm, nghỉ không lương, etc.
• Hỗ trợ bảng lương hàng tháng, bao gồm các báo cáo lương gửi đến Khách hàng, Nhân sự, Tài chính và Người lao động.
• Xử lý và tính toán bảng chấm công theo yêu cầu dự án
• Hỗ trợ tổng hợp quyết toán thuế TNCN cuối năm và gửi dữ liệu thuế hàng tháng cho bộ phận Tài chính
• Thực hiện đào tạo hội nhập cho người lao động theo yêu cầu.
• Cập nhật pháp luật lao động cho người lao động và khách hàng.

2. Công việc Kế toán & Tài chính

• Thực hiện hóa đơn và thanh toán hàng tháng từ phía khách hàng.
• Đối soát chi phí, bao gồm quản lý báo cáo P&L gửi bộ phận Tài chính theo yêu cầu

Quản lý dữ liệu và hợp đồng

• Quản lý và kiểm soát dữ liệu chính cho tất cả khách hàng sử dụng dịch vụ tính lương, cập nhật hàng ngày cùng với tư vấn viên phụ trách
• Phối hợp với tư vấn viên để cập nhật hồ sơ nhân sự của khách hàng dưới dạng bản cứng và bản mềm
• Chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định… cho nhân viên tính lương theo mẫu của khách hàng
• Lưu trữ và ghi nhận tất cả các báo cáo liên quan đến lương, thuế TNCN, lao động, bảo hiểm và hồ sơ nhân sự của khách hàng
• Đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới, theo dõi kết quả và cập nhật vào dữ liệu chính
• Đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên của khách hàng, theo dõi kết quả, cập nhật dữ liệu và lưu trữ hồ sơ liên quan
• Quản lý thiết bị, dụng cụ của dự án và phân phát cho nhân viên dự án

Các nhiệm vụ khác
Quản lý các công việc hành chính vận hành của nhóm.

YÊU CẦU

• Ứng viên phải có bằng Cử nhân chuyên ngành Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực C&B
• Có kinh nghiệm tốt trong Dịch vụ Cho thuê ngoài và tính lương là một lợi thế.
• Hiểu rõ Luật Lao động và các quy định liên quan tại Việt Nam.
• Có kỹ năng giao tiếp hiệu quả bằng văn viết và văn nói.
• Tư duy tích cực, sẵn sàng nhận nhiệm vụ.

QUYỀN LỢI

• 15 ngày phép năm, mỗi hai năm tăng thêm 1 ngày
• 14.5 nghỉ lễ bao gồm cả nghỉ Giáng Sinh.
• Phụ cấp ăn trưa
• Thưởng quý và thưởng năm lên đến 4.5 tháng lương
• Thời gian làm việc linh hoạt
• Được tài trợ bảo hiểm sức khỏe tư nhân cao cấp
• Được nghỉ và tặng quà sinh nhật
• Thưởng thâm niên mỗi 5, 10, 15 năm…

Địa điểm làm việc: 200 Pasteur, P. Xuân Hòa, HCM
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, 8h30 – 17h30 hoặc 9h00 – 18h00

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Ms. Quyen Nguyen
Email: [email protected]

Your Safety and Data Security Matter to Us

Manpower is committed to a safe, secure, and transparent hiring process. We will never request any form of payment, banking details, or sensitive personal information at any stage of recruitment.

If you receive any suspicious communication claiming to be from Manpower, please report it immediately to: [email protected]

An toàn & Bảo mật Dữ liệu của bạn là ưu tiên của chúng tôi

Manpower cam kết mang đến quy trình tuyển dụng an toàn, minh bạch. Chúng tôi sẽ không bao giờ yêu cầu bất kỳ khoản phí nào, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm trong suốt quá trình tuyển dụng.

Nếu bạn nhận được liên hệ đáng ngờ tự xưng là Manpower, vui lòng báo cáo ngay qua email: [email protected]