Lợi ích khi doanh nghiệp thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp

Dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp, hay còn gọi là outplacement, là một giải pháp về nhân sự. Thường kéo dài từ 1 đến 12 tháng, dịch vụ này bao gồm các buổi hướng dẫn từ chuyên gia, cập nhật kỹ năng cần thiết, phân tích thị trường việc làm và xây dựng hồ sơ cá nhân. Tại Việt Nam, nơi thị trường lao động đang chuyển dịch mạnh sang các lĩnh vực công nghệ và dịch vụ, dịch vụ này đã cho thấy những lợi ích thiết thực của mình đối với doanh nghiệp.

Lợi ích của dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp

Hỗ trợ nhân viên qua giai đoạn chuyển tiếp

Khi công ty cắt giảm nhân sự, người lao động không chỉ bị mất việc làm và thu nhập. Họ còn mất đi nhịp sống quen thuộc và cảm giác an toàn. Nỗi lo về việc tìm kiếm công việc mới, tái ổn định thu nhập có thể ảnh hưởng lớn đến sức khoẻ tinh thần của người lao động. Nhưng khi sử dụng dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp, nhân sự sẽ được các chuyên viên tư vấn về:

Việc hỗ trợ như vậy giúp nhân viên giảm thời gian không có việc làm, nhanh chóng thích nghi và tự tin hơn khi lựa chọn công việc mới.

Xây dựng và bảo vệ hình ảnh doanh nghiệp

Cách xử lí khi chia tay nhân sự có thể ảnh hưởng trực tiếp đến danh tiếng của một tổ chức. Một chương trình chuyển đổi nghề nghiệp chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự quan tâm từ lãnh đạo và giúp giảm thiểu cảm xúc tiêu cực từ các nhân viên cũ.

Tại Việt Nam, với sự bùng nổ và phổ biến của mạng xã hội (Facebook, Threads, TikTok, LinkedIn, v.v..), những câu chuyện không tích cựcsẽ được lan truyền nhanh chóng, có thể dẫn đến sai lệch thông tin. Uy tín của tổ chức trên thị trường tuyển dụng có thể bị ảnh hưởng nặng nề. Ngược lại, việc hỗ trợ chuyển đổi nghề nghiệp giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh tích cực, thu hút nhân tài dễ dàng hơn trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.

Duy trì tinh thần và sự gắn kết của nhân sự nội bộ

Việc cắt giảm nhân sự thường tạo ra tâm lí lo lắng cho những người còn ở lại, dẫn đến giảm năng suất và tăng tỷ lệ nghỉ việc. Nhưng khi áp dụng dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp, nhân viên cảm thấy sự quan tâm và sự hỗ trợ của công ty. 

Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp đang tái cấu trúc hoặc chuyển đổi số - những xu hướng đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam. Kết quả là, đội ngũ gắn kết hơn, hoạt động kinh doanh ổn định hơn và phát triển bền vững hơn.

Lý do doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp?

Tuy có lợi ích rõ ràng, nhiều công ty lại lựa chọn thuê ngoài thay vì tổ chức một bộ phận chuyên hỗ trợ chuyển đổi nghề nghiệp trong nội bộ. Điểm khác biệt ở hình thức này, ngoài việc tiết kiệm chi phí, là sự đảm bảo về tính chuyên nghiệp và hiệu quả.

1. Chuyên môn hoá và cập nhật thị trường

Việc tự triển khai trương trình chuyển đổi nghề nghiệp là không dễ dàng. Tại thị trường năng động như Việt Nam, một người cố vấn không đủ chuyên môn có thể dẫn đến định hướng sai, làm mất đi sự hiệu quả của hoạt động tư vấn. 

Các đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ này, như Manpower Việt Nam, có đội ngũ chuyên gia sở hữu chuyên môn cao, có chứng chỉ quốc tế và kinh nghiệm thực tiễn. Họ am hiểu sâu về nhu cầu kỹ năng hay xu hướng tuyển dụng mới trong kinh tế xanh, v.v... giúp định hướng chính xác hơn.

2. Hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện

Khi thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp, doanh nghiệp có thể tiếp cận hệ sinh thái có sẵn từ đơn vị cung cấp dịch vụ như:

Nhờ đó, quá trình chuyển đổi không chỉ dừng ở những “lời khuyên” mà còn mang tính thực tiễn, dựa trên những phương pháp đã được chứng minh và chỉ số rõ ràng. Nhân sự cũng sẽ được giảm cả áp lực tâm lí lẫn thời gian tìm việc mới.

3. Giải phóng nguồn lực nội bộ và tối ưu chi phí

Phương án xây dựng 1 đội ngũ chuyên trách về chuyển đổi nghề nghiệp chỉ phù hợp với nhu cầu thường xuyên trong khi các tình huống cắt giảm hay tái cấu trúc chỉ phát sinh trong những giai đoạn nhất định. Vì vậy, việc duy trì cố định sẽ làm tăng chi phí và lãng phí nguồn lực nội bộ. 

Thay vào đó, khi thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng và trả phí dịch vụ khi cần, giải phóng nguồn lực nội bộ, tránh lãng phí và tập trung vào hoạt động cốt lõi. Điều này vừa giúp hỗ trợ nhân sự và vừa giữ cho hoạt động vận hành không bị gián đoạn.

Doanh nghiệp nên lưu ý gì trước khi thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp?

Để đạt kết quả tốt nhất, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng, xác định rõ nhu cầu của mình rồi mới tìm và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp.

Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp

Tham khảo thêm những câu hỏi cần trả lời trước khi thực hiện chương trình chuyển đổi nghề nghiệp để có định hướng rõ ràng nhất trước khi sử dụng dịch vụ.

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp

Các tiêu chí để lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp bao gồm: 

Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp

Ngoài tình huống cần cắt giảm nhân sự, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ này khi cần tái cấu trúc, sáp nhập, hoặc khi thay đổi mô hình kinh doanh và nhân sự có nhu cầu chuyển hướng nghề nghiệp, cho dù ở trong hay ngoài tổ chức.

Dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp là dành cho mọi nhóm đối tượng và mọi cấp bậc, từ nhân sự phổ thông đến quản lí cấp cao. Mỗi đối tượng sẽ có một chương trình chuyển đổi nghề nghiệp được thiết kế riêng

Có. Dù ở bất kì quy mô nào, việc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cũng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp, nhân văn, đồng thời giảm rủi ro pháp lí và nâng cao hình ảnh của tổ chức.

Tại Manpower Việt Nam, với kinh nghiệm trên toàn cầu và sự am hiểu thị trường địa phương, chúng tôi không cung cấp các giải pháp nhân sự toàn diện, từ thu hút, tuyển dụng nhân tài đến thuê ngoài lao động, tính lương, quản lí quan hệ lao động hay hỗ trợ chuyển đổi nghề nghiệp cho nhân viên.

Liên hệ với Manpower Việt Nam để được tư vấn miễn phí về các giải pháp, giúp vượt qua thách thức và thích nghi hiệu quả.