Gen Z - thế hệ trẻ tràn đầy năng lượng - xem năng suất làm việc không chỉ là KPI, mà còn là cách để khẳng định năng lực trong môi trường công sở. Để đạt hiệu quả công việc giữa guồng quay “đa nhiệm - đúng hẹn - sáng tạo”, Gen Z cần những chiến lược riêng, thực tế và dễ áp dụng.
Dưới đây là 5 cách giúp bạn - một người trẻ thế hệ Z - nâng cao năng suất mỗi ngày một cách chủ động và mẹo tránh những thói quen xấu cùng công cụ hỗ trợ.
Tại sao năng suất làm việc quan trọng với Gen Z?
Năng suất lao động – hay hiệu quả công việc – giúp Gen Z
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: thể hiện khả năng quản lý thời gian và trách nhiệm
- Thăng tiến sự nghiệp: hoàn thành công việc chất lượng, đúng hạn giúp bạn nổi bật và phát triển tốt hơn
- Cân bằng cuộc sống: làm việc hiệu quả tạo thêm thời gian cho sở thích cá nhân.
Đọc thêm về giải mã kỳ vọng phúc lợi của Gen Z
5 mẹo giúp tăng năng suất làm việc
1. Thiết lập mục tiêu theo mô hình SMART
Năng suất làm việc bắt đầu từ mục tiêu rõ ràng. Hãy áp dụng mô hình SMART (Specific – Measurable – Achievable – Relevant – Time-bound) để biến ước muốn thành mục tiêu có thể hành động.
📌 Ví dụ: Thay vì “Tôi muốn nâng cao kỹ năng Excel”, hãy cụ thể hơn: “Hoàn thành khóa học Excel nâng cao trên Udemy trong 10 ngày, mỗi ngày học 30 phút”.
📌 Mẹo nhỏ: dùng các công cụ Generative AI (chatGPT, Copilot, Grok, v.v..) để hỗ trợ việc đặt mục tiêu cho các công việc
2. Sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng nguyên tắc 80/20
Gen Z thường bị cuốn vào nhiều task cùng lúc. Nguyên lý Pareto cho rằng 20% nhiệm vụ quan trọng tạo ra 80% kết quả. Vậy để tối ưu năng suất làm việc, Gen Z cần xác định đâu là việc “tạo ra giá trị cao” – và ưu tiên nó trước.
📌 Gợi ý: Cuối ngày, hãy liệt kê 3 việc quan trọng cần làm vào hôm sau, thay vì 10 việc nhỏ không rõ ưu tiên, ví dụ: “Hoàn thành báo cáo” thay vì “Trả lời mọi email”.
📌 Công cụ: Sử dụng các phần mềm tích hợp sẵn trên máy để liệt kê và sắp xếp công việc hiệu quả (Note, Todoist, Trello, v.v..)
3. Áp dụng kỹ thuật Pomodoro để tăng cường tập trung
Kỹ thuật Pomodoro - làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút - giúp Gen Z duy trì sự tỉnh táo, tránh phân tâm bởi mạng xã hội hay những công việc không cần thiết. Đây là cách hiệu quả để giúp tăng năng suất làm việc.
📌 Mẹo nhỏ: Dùng ứng dụng Forest hoặc Focus Plant để biến thời gian tập trung thành “phần thưởng” trực quan.
4. Rèn luyện kỹ năng giao tiếp để nâng cao hiệu quả nhóm
57% nhà tuyển dụng cho rằng Gen Z cần cải thiện kỹ năng giao tiếp. Làm việc năng suất không chỉ là làm việc một mình, mà là phối hợp tốt với các thành viên khác. Giao tiếp rõ ràng qua email, họp đúng trọng tâm, hỏi đúng và lắng nghe chủ động sẽ giúp Gen Z tiết kiệm thời gian, tránh hiểu lầm và tăng năng suất làm việc trong nhóm.
📌 Mẹo: Trước mỗi email, hãy thử trả lời 3 câu hỏi: “Người nhận cần biết gì?”, “Tôi muốn họ làm gì?”, “Có cần thêm thông tin hỗ trợ không?".
5. Duy trì năng lượng với lối sống khoa học
Năng suất làm việc đến từ tinh thần tỉnh táo và cơ thể khỏe mạnh. Gen Z thường dễ bỏ qua điều này vì thói quen làm việc khuya, lướt mạng nhiều và thiếu vận động.
📌 Gợi ý: Bắt đầu ngày mới bằng 5 phút thiền hoặc viết journal – giúp “reset” não bộ và giảm stress. Tập thể dục 10 phút mỗi ngày để tăng năng lượng. Ngủ 7-8 tiếng để giữ đầu óc tỉnh táo.
📌 Công cụ: Dùng ứng dụng Headspace cho thiền hoặc Strava cho tập luyện và vận động.
Thói quen cần tránh để Gen Z duy trì năng suất làm việc
Để duy trì năng suất làm việc một cách hiệu quả và bền vững, Gen Z cần ý thức và tránh lặp lại một số thói quen tưởng chừng "năng nổ" nhưng thực chất lại đang âm thầm bào mòn hiệu quả:
❌ Multitasking quá đà: Giảm chất lượng công việc. Hãy tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.
❌ Làm việc thiếu mục tiêu: Dễ bị trôi theo việc "khẩn cấp mà không quan trọng". Nên khắc phục bằng áp dụng SMART hoặc nguyên tắc 80/20.
❌ Họp không hiệu quả: Tốn thời gian mà không ra quyết định. Thay vào đó, trước mỗi cuộc họp cần xác định mục tiêu và nội dung rõ ràng.
❌ Làm việc liên tục mà không nghỉ: Dẫn đến kiệt sức và giảm hiệu quả về lâu dài, nên có những khoảng nghỉ ngắn trong lúc làm việc. Có thể áp dụng kỹ thuật Pomodoro.
Để làm việc hiệu quả, Gen Z cần kết hợp giữa tư duy linh hoạt và kỷ luật cá nhân – biết khi nào nên tập trung, khi nào cần nghỉ, và luôn gắn liền công việc với mục tiêu rõ ràng.
Năng suất không đến từ việc “làm nhiều” – mà từ việc “làm đúng”
Gen Z cần hiểu rằng năng suất làm việc không phải là “làm nhiều” mà là “làm đúng”. Đây là một kỹ năng cần rèn luyện qua từng hành động nhỏ mỗi ngày. Với vai trò chiếm 1/3 lực lượng lao động trên toàn cầu vào năm 2030, Gen Z có thể bứt phá trong sự nghiệp bằng cách quản lý thời gian, giao tiếp hiệu quả và ưu tiên công việc đúng cách.
Khám phá thêm các bí quyết về phát triển sự nghiệp, viết CV, chuẩn bị cho phỏng vấn, nâng cao kỹ năng mềm của Manpower Việt Nam TẠI ĐÂY!
