Thoát cảnh “deadline dí”: 5 cách làm việc hiệu quả Gen Z nên biết thời AI

Vài năm trước, ít ai có thể tưởng tượng được mức độ phát triển cũng như “phổ cập” của các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) trong cuộc sống như hiện nay. Gen Z (sinh năm 1996 đến 2012) - thế hệ sinh ra trong thời đại số - có lẽ là những người đang sử dụng cũng như chịu ảnh hưởng sâu sắc nhất từ làn sóng này.

Nhưng cùng với sự phát triển vũ bão của AI, doanh nghiệp cũng đang đặt ra nhiều kỳ vọng hơn: hiệu suất cao, sự linh hoạt và sáng tạo không ngừng. Vậy làm sao để Gen Z biến AI thành “trợ lý đắc lực” và tối ưu hiệu quả trong bối cảnh thế giới việc làm thay đổi nhanh chóng

Gen Z và bài toán làm việc hiệu quả trong thời AI

AI đang dần thay đổi định nghĩa về cách làm việc hiệu quả trong môi trường hiện đại. Nhiều nhà tuyển dụng ngày nay không chỉ chấp nhận, mà còn khuyến khích ứng viên biết tận dụng AI để nâng cao hiệu suất. 

Với Gen Z – thế hệ sinh ra cùng công nghệ – đây vừa là lợi thế, vừa là bài toán thích nghi. Theo khảo sát của Deloitte, có tới 78% Gen Z cho biết AI đã giúp họ cải thiện chất lượng công việc, nhưng đồng thời 66% cũng đang chủ động hướng đến những công việc ít bị AI thay thế, chẳng hạn như lao động tay chân hoặc các nghề thủ công. Thay vì hoang mang trước làn sóng AI, Gen Z đang học cách làm việc hiệu quả theo cách riêng: linh hoạt, sáng tạo và tỉnh táo trước mọi thay đổi.

Gen Z thời AI: Lợi thế vượt trội hay thử thách tiềm ẩn?

Là thế hệ bước chân vào thị trường lao động ở thời điểm AI đã trở thành một phần của công việc, lao động Gen Z sở hữu nhiều lợi thế riêng biệt nhưng cũng phải đối diện với một vài thách thức.

🔹 Lợi thế: Gen Z có khả năng tiếp cận, thích nghi và làm chủ công nghệ cực nhanh - dễ dàng tích hợp AI vào quy trình làm việc hằng ngày, từ việc tự động hóa đến sáng tạo nội dung. 70% nhân viên thuộc thế hệ Z cho biết họ đã tự học hầu hết các công cụ AI sử dụng tại nơi làm việc, so với chỉ 58% thế hệ X

🔸 Thách thức: Dù “bắt sóng” công nghệ rất nhanh, Gen Z cũng dễ rơi vào tình trạng quá phụ thuộc vào AI. 46% Gen Z cho biết họ tin tưởng lời khuyên từ AI hơn cả sếp hoặc đồng nghiệp - điều này có thể dẫn đến hạn chế kỹ năng giao tiếp, hợp tác và giải quyết xung đột trong môi trường làm việc thực tế.

Với những lợi thế và thách thức song hành, việc chủ động tìm ra cách làm việc hiệu quả chính là “chìa khóa” giúp Gen Z khai thác trọn vẹn sức mạnh của AI và vững vàng trước mọi biến động nghề nghiệp.

5 cách làm việc hiệu quả cho Gen Z

1. AI không thay mình mà tăng lực cho mình!

AI không thể “thế vai” bạn - nhưng chắc chắn là công cụ cực mạnh để tối ưu hiệu suất trong phong cách làm việc hiện đại. Với tư duy linh hoạt và khả năng bắt trend thần tốc, Gen Z hoàn toàn có thể làm việc thông minh bằng cách ứng dụng AI vào đủ mọi khía cạnh công việc.

AI là một "bộ não" không ngừng nghỉ, có thể tạo ra vô vàn ý tưởng mới mẻ cho nội dung, chiến dịch hay giải pháp cho vấn đề

🔹 Gợi ý công cụ: 

Làm việc hiệu quả không có nghĩa là làm nhiều, mà là làm đúng trọng tâm. Hãy tận dụng AI hỗ trợ các đầu việc như lên lịch, ghi chú, tóm tắt báo cáo hoặc viết email - để bạn tập trung năng lượng vào việc sáng tạo và ra quyết định.

🔹 Gợi ý công cụ:

2. Làm việc hiệu quả bắt đầu từ việc hiểu rõ AI

Làm việc hiệu quả trong thời đại AI không chỉ dừng lại ở việc “biết dùng” công cụ, mà còn là hiểu rõ cách nó hoạt động để tận dụng đúng lúc, đúng việc. Gen Z cần “trang bị” những kỹ năng nền tảng như viết prompt chuẩn, phân tích dữ liệu, kiểm tra nguồn gốc thông tin và các vấn đề đạo đức hoặc pháp lý liên quan.

📌Tip: Bắt đầu từ các khóa học miễn phí, video hướng dẫn trên YouTube hoặc nền tảng học online - vừa tiết kiệm, vừa hữu ích.

3. Phát triển kỹ năng mà AI không thể thay thế

Báo cáo từ Experis chỉ ra 5 kỹ năng con người mà AI khó lòng thay thế gồm:

Đây chính là nhóm “kỹ năng vàng” giúp Gen Z duy trì lợi thế cạnh tranh dài hạn trong thời đại AI.

🔹 Gợi ý tận dụng AI để “nâng trình”:

4. Chủ động học tập

Cách làm việc hiệu quả không chỉ nằm ở việc hoàn thành tốt công việc hiện tại, mà còn ở khả năng học hỏi và thích nghi với thị trường liên tục thay đổi. Trong kỷ nguyên AI, Gen Z cần chủ động cập nhật kiến thức, tìm hiểu xu hướng mới nhất về thị trường việc làm và ngành nghề và phát triển kỹ năng liên tục nếu không muốn bị bỏ lại phía sau.

5. Thư giãn để tái tạo năng lượng

AI giúp Gen Z làm việc nhanh hơn, nhưng cũng dễ khiến bạn rơi vào vòng xoáy “làm liên tục không ngừng nghỉ” và tăng nguy cơ bị stress. Trong thời đại công nghệ, biết cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống không chỉ là điều nên có – mà là kỹ năng sống còn để bạn không bị “sập nguồn”.

Hãy lên kế hoạch nghỉ ngơi hợp lý trong ngày làm việc, ví dụ rời chỗ ngồi 5–10 phút sau mỗi 60-90 phút làm việc để đi bộ, nhấm nháp chút snack hoặc tám chuyện cùng đồng nghiệp… Điều này có thể giúp bạn phục hồi tinh thần, tăng khả năng tập trung và sáng tạo, từ đó ra quyết định và xử lý tình huống tốt hơn.