TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ
Job Reference: 20397
Posted Date: 04/02/2026
Job Type: Cố định
Salary: Thương lượng
Industry: Sản xuất - Khác
Specialization: Nhân sự
Sorry, but this job is no longer available.
Tổng quan công ty: Công ty chuyên sản xuất ống dẫn dầu và ống phòng cháy chữa cháy, phục vụ cho các công trình công nghiệp, năng lượng, xây dựng và hệ thống an toàn phòng cháy chữa cháy.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vai trò: Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác quản lý hành chính nhân sự, xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự, thiết lập và hoàn thiện chế độ hành chính nhân sự, nâng cao sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả tổ chức, bảo đảm vận hành bình thường của công ty.
Nhiệm vụ:
1. Quy hoạch nhân sự:
Mối quan hệ công việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Học vấn:
Kinh nghiệm làm việc:
Kỹ năng:
Thái độ làm việc:
Điều kiện sức khỏe:
Điều kiện làm việc:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vai trò: Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác quản lý hành chính nhân sự, xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự, thiết lập và hoàn thiện chế độ hành chính nhân sự, nâng cao sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả tổ chức, bảo đảm vận hành bình thường của công ty.
Nhiệm vụ:
1. Quy hoạch nhân sự:
- Lập kế hoạch nhân sự theo chiến lược phát triển của công ty
- Phân tích nhu cầu nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng
- Giám sát chi phí nhân sự, tối ưu hóa cơ cấu nhân sự
- Tổ chức hoạt động tuyển dụng, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên
- Xử lý thủ tục nhân viên nhận việc, chuyển chính thức, điều động, nghỉ việc
- Thiết lập kho dự trữ nhân tài
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhân viên
- Tổ chức đào tạo kỹ năng và hoạt động phát triển nghề nghiệp cho nhân viên
- Đánh giá hiệu quả đào tạo, liên tục cải tiến hệ thống đào tạo
- Xây dựng và thực hiện chế độ đánh giá hiệu suất
- Quản lý hệ thống lương thưởng phúc lợi, đảm bảo công bằng hợp lý
- Xử lý tính toán và chi trả lương thưởng nhân viên
- Xử lý khiếu nại và tranh chấp lao động của nhân viên
- Tổ chức hoạt động nhân viên và xây dựng đội ngũ
- Thúc đẩy xây dựng văn hóa doanh nghiệp, nâng cao cảm giác gắn bó của nhân viên
- Xử lý thị thực và giấy tạm trú cho nhân viên nước ngoài
- Quản lý cơ sở vật chất văn phòng, đồ dùng văn phòng và tài sản hành chính
- Tổ chức hội nghị, sự kiện và công tác tiếp đón của công ty
- Quản lý tài liệu, hồ sơ và con dấu công ty
- Duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan chính phủ liên quan (lao động, hải quan, thuế, quản lý khu công nghiệp, môi trường, v.v.)
- Hỗ trợ xử lý công tác kiểm tra, đánh giá của chính phủ và các thủ tục khai báo liên quan
- Phối hợp công tác môi trường nhà máy, hỗ trợ xử lý nước thải, khí thải, chất thải rắn và quản lý tuân thủ
- Đảm bảo công ty tuân thủ toàn diện pháp luật lao động Việt Nam
- Quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và hồ sơ nhân sự liên quan của nhân viên
- Hỗ trợ chuẩn bị cho việc kiểm tra nhà máy của khách hàng, đánh giá chứng nhận bên thứ ba và đánh giá nội bộ
- Nhận diện và đánh giá rủi ro nhân sự, hành chính và tuân thủ, xây dựng biện pháp ứng phó
- Theo dõi thay đổi quy định môi trường, hỗ trợ nhà máy duy trì tuân thủ môi trường
- Quản lý việc xin cấp và gia hạn các giấy phép, giấy chứng nhận liên quan của công ty
Mối quan hệ công việc
- Đường báo cáo:
- Cấp trên trực tiếp: Tổng giám đốc
- Cấp dưới trực tiếp: Chuyên viên nhân sự, chuyên viên hành chính
- Nội bộ công ty:
- Hợp tác với quản lý các bộ phận và nhân viên
- Bên ngoài công ty:
- Cơ quan lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội, tổ chức tuyển dụng, tổ chức đào tạo
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Học vấn:
- Đại học trở lên, chuyên ngành Quản lý nhân sự, Quản lý hành chính, Quản trị doanh nghiệp hoặc liên quan
- Thông thạo tiếng Việt
- Quen thuộc tiếng Trung, thành thạo đọc, viết và giao tiếp
- Quen thuộc tiếng Anh, có thể đọc và viết
Kinh nghiệm làm việc:
- Trên 5 năm kinh nghiệm quản lý hành chính nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý đội ngũ, quen thuộc với pháp luật lao động Việt Nam, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành sản xuất
Kỹ năng:
- Thành thạo 6 mô-đun quản lý nhân sự
- Quen thuộc với pháp luật lao động và chính sách bảo hiểm xã hội Việt Nam
- Có khả năng giao tiếp phối hợp và tổ chức tốt
- Thành thạo sử dụng phần mềm văn phòng và hệ thống HR
Thái độ làm việc:
- Có khả năng lãnh đạo và quyết đoán mạnh mẽ, làm việc tỉ mỉ và kiên nhẫn, công bằng chính trực, có ý thức phục vụ tốt và tinh thần hợp tác nhóm, có thể chịu được áp lực công việc
Điều kiện sức khỏe:
- Tốt, có thể thích ứng với môi trường làm việc tại hiện trường sản xuất
Điều kiện làm việc:
- Địa điểm làm việc: Văn phòng nhà máy Việt Nam
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6, 8 giờ/ngày
- Môi trường làm việc: Chủ yếu tại văn phòng, thỉnh thoảng cần đến hiện trường sản xuất
