Tuyển dụng và Quản lý Nhân sự khi chưa có pháp nhân tại Việt Nam

Manpower Việt Nam hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng, trả lương và quản lý nhân sự tại Việt Nam theo đúng quy định pháp luật – khi doanh nghiệp chưa có pháp nhân tại địa phương.

liên hệ ngay
BÀI TOÁN DOANH NGHIỆP

Tuyển dụng và Quản lý lao động tại Việt Nam thường phức tạp hơn dự đoán ban đầu.

Việt Nam là một trong những thị trường tăng trưởng nhanh tại châu Á, nhưng việc tuyển dụng và quản lý nhân sự không đơn giản là áp dụng công thức từ mô hình của khu vực. Các quy định về lao động, tiền lương, thuế, bảo hiểm và tuân thủ tại Việt Nam có những đặc thù riêng theo từng loại hợp đồng.

Nhiều đội ngũ HR trong khu vực thường gặp các tình huống sau:

 

!

Không có pháp nhân

Doanh nghiệp cần tuyển hoặc triển khai nhân sự ngay nhưng quy trình đăng ký pháp nhân còn vài tháng mới hoàn tất hoặc không muốn thành lập pháp nhân tại Việt Nam.

!

Chọn được người nhưng không ký được hợp đồng

Doanh nghiệp đã tìm được nhân sự phù hợp nhưng cần một phương án hợp pháp để ký hợp đồng, chi trả lương, đóng bảo hiểm và xử lý nghĩa vụ thuế.

!

Đưa chuyên gia sang Việt Nam

Doanh nghiệp cần đưa chuyên gia nước ngoài sang làm việc nhưng không có nguồn lực để thực hiện xin giấy phép lao động, thị thực và công tác hậu cần trước ngày bắt đầu dự án..

!

Chưa có bộ phận HR tại Việt Nam

Bộ phận HR ở khu vực không đủ nguồn lực để theo dõi và thực hiện các quy định lao động, thủ tục hành chính nhưng kế hoạch kinh doanh không thể chờ đến khi mọi thứ hoàn tất.

TẢI CẨM NANG MIỄN PHÍ

Nếu muốn mở rộng tại Việt Nam, hãy bắt đầu bằng một bộ câu hỏi đúng!

Tải ngay Cẩm nang Doanh nghiệp của Manpower Việt Nam để hiểu rõ về các yếu tố quan trọng cần được làm rõ trước khi lập kế hoạch và xây dựng đội ngũ tại Việt Nam.

Một đối tác duy nhất cho mọi vấn đề về Quản lý Nhân sự tại Việt Nam

Employer of Record (EOR)

Tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam thông qua pháp nhân của Manpower trong thời gian doanh nghiệp đang chuẩn bị hoặc chưa thành lập pháp nhân tại đây.

Dịch vụ cho lao động nước ngoài

Hỗ trợ xin giấy phép lao động, thị thực, các thủ tục nhập cảnh, công tác hậu cần và tiếp nhận lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Tuyển dụng & Săn đầu người

Tiếp cận mạng lưới nhân tài phù hợp và rộng khắp tại Việt Nam – từ những nhân sự chủ chốt cho đến đội ngũ vận hành quy mô lớn.

Tính lương & Quản lý Tuân thủ

Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về hợp đồng lao động, bảng lương, các loại bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân và các thủ tục nhân sự liên quan.

TÌNH HUỐNG THỰC TẾ

Doanh nghiệp của bạn đang ở tình huống nào dưới đây?

Trong hơn 2,000 doanh nghiệp là khách hàng của Manpower Việt Nam, mỗi doanh nghiệp gia nhập thị trường có một điểm xuất phát khác nhau. Dù trong tình huống nào, Manpower đều có thể tư vấn để bạn lựa chọn những bộ giải pháp phù hợp trong từng thời điểm.

Doanh nghiệp chưa có pháp nhân tại Việt Nam, nhưng cần tuyển người ngay

Công ty chưa hoàn tất thủ tục hoặc chưa muốn thành lập pháp nhân tại Việt Nam. Trong khi đó, kế hoạch kinh doanh, dự án hoặc khách hàng tại Việt Nam đã cần ngay nhân sự để bắt đầu làm việc. 

Đây là xuất phát điểm phổ biến của các khách hàng của Manpower - các công ty nước ngoài đến từ hơn 40 quốc gia trên thế giới.

Giải pháp đề xuất: Employer of Record (EOR)

Liên hệ để báo giá

Doanh nghiệp muốn xây dựng đội ngũ nền tảng đầu tiên

Để bắt đầu mở rộng và vận hành tại Việt Nam, công ty cần tuyển những nhân sự chủ chốt - như Trưởng văn phòng đại diện, Giám đốc Nhà máy, Giám đốc Nhân sự, Giám đốc nhân sự, v.v..

Manpower Việt Nam hỗ trợ tuyển dụng và quản lý các vị trí chiến lược và những đội ngũ giúp doanh nghiệp sẵn sàng mở rộng quy mô tại địa phương.  

Giải pháp đề xuất: Tuyển dụng + Employer of Record (EOR)

Liên hệ để báo giá

Doanh nghiệp cần đưa chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam

Dự án của công ty cần các chuyên gia nước ngoài tư vấn và hỗ trợ trong các giai đoạn khác nhau. Manpower Việt Nam không chỉ cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động, cấp thị thực và thẻ tạm trú mà còn hỗ trợ các công tác hậu cần, di chuyển cho chuyên gia và cả gia đình đi theo.

Các quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam cập nhật thường xuyên trong thời gian gần đây và Manpower tự tin tư vấn để đạt tỉ lệ thành công cao nhất.

Giải pháp đề xuất: Dịch vụ cho lao động nước ngoài

Liên hệ để được tư vấn

Doanh nghiệp muốn bắt đầu với Đội ngũ Bán hàng (Sale)

Mô hình kinh doanh cần thử nghiệm thị trường và xây dựng đội ngũ bán hàng đầu tiên trước khi quyết định chiến lược mở rộng tại thị trường Việt Nam. 

Yêu cầu tuyển Sale là yêu cầu phổ biến nhất từ hàng trăm doanh nghiệp nước ngoài là khách hàng của Manpower Việt Nam - khi bắt đầu thăm dò thị trường tại đây.

Giải pháp đề xuất: Tuyển dụng & Quản lý Nhân sự

Liên hệ để báo giá

Doanh nghiệp muốn thành lập Văn phòng Đại diện tại Việt Nam

Thông thường quy trình đăng ký pháp nhân tại Việt Nam mất khoảng trừ 4-6 tháng. Song song với quá trình đó, đại diện doanh nghiệp tại nước sở tại sang Việt Nam để thành lập văn phòng đại diện và bắt đầu thực hiện kế hoạch tuyển dụng để đi vào hoạt động.

Manpower Việt Nam giúp giảm tải gánh nặng về thủ tục hành chính trong suốt quá trình trên để ban lãnh đạo có thể tập trung vào phát triển kinh doanh.

Giải pháp đề xuất: Dịch vụ cho lao động nước ngoài + Quản lý Nhân sự

Liên hệ để báo giá
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Các dịch vụ được triển khai như thế nào?

Manpower Việt Nam áp dụng quy trình rõ ràng và minh bạch để doanh nghiệp hiểu rõ về phạm vi dịch vụ, chi phí, thời gian triển khai và các yêu cầu tuân thủ trước khi bắt đầu. 

01

Tìm hiểu nhu cầu ban đầu

Manpower tìm hiểu kế hoạch mở rộng tại Việt Nam, nhu cầu tuyển dụng, khu vực địa bàn, khả năng đáp ứng sẵn có của ứng viên và ngân sách của doanh nghiệp. Không ràng buộc. Không áp lực. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình thực tế nhất.

02

Đề xuất Giải pháp Nhân sự phù hợp

Trong vòng 24 giờ làm việc, Manpower sẽ đề xuất mô hình nhân sự phù hợp nhất dựa trên tình huống thực tế của doanh nghiệp - không áp dụng một giải pháp chung hay công thức chung của bất kỳ trường hợp nào khác.

03

Làm rõ cách Vận hành, Chi phí và Yêu cầu Tuân thủ

Doanh nghiệp sẽ được tư vấn rất rõ ràng về cách hoạt động của các giải pháp, chi phí nhân sự, cấu trúc lương và phúc lợi, nghĩa vụ bảo hiểm, thuế và các khoản bắt buộc đối với cả doanh nghiệp và người lao động, yêu cầu về hợp đồng lao động cũng như các rủi ro tuân thủ cần lưu ý trước khi triển khai

04

Thiết lập Giải pháp và cách Vận hành

Sau khi thống nhất mô hình, Manpower sẽ thiết lập quy trình, xác nhận hồ sơ cần thiết, xác định rõ vai trò giữa các bên và bắt đầu triển khai. Thời gian triển khai dự kiến thường là:

- Tuyển dụng: bắt đầu tìm kiếm ứng viên trong vòng 1 ngày làm việc

- Thủ tục xin giấy phép lao động: thu thập hồ sơ và bắt đầu xử lý trong vòng 2 ngày làm việc

- EOR & Quản lý Nhân sự: thiết lập trong khoảng 3-7 ngày làm việc

Các mốc thời gian trên được tính sau khi doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ theo yêu cầu cần thiết. 

05

Vận hành, Quản lý và Báo cáo

Manpower hỗ trợ từ đầu đến cuối tất cả các quy trình liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp như tuyển dụng, onboarding, chuyển giao, quản lý quan hệ lao động cũng như các thủ tục liên quan đến cơ quan quản lý nhà nước như các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, khai báo hành chính, v.v..

Vì sao chọn Manpower Việt Nam?

Là một phần của tập đoàn ManpowerGroup, Manpower Việt Nam kết hợp tiêu chuẩn quốc tế với hiểu biết thực tế về thị trường lao động, quy định pháp luật và văn hóa làm việc tại Việt Nam.

78+

Năm kinh nghiệm quốc tế

70+

Quốc gia và vùng lãnh thổ đang hiện diện

120+

Chuyên gia tư vấn trên khắp Việt Nam

1,000+

Chuyên gia nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam hàng năm thông qua dịch vụ của Manpower

16,400+

Vị trí tuyển dụng thành công hàng năm của Manpower Việt Nam