Dịch vụ tuân thủ quản lý nhân sự

Tuân thủ Quản lý Nhân sự (Tuân thủ HR - HR compliance) là việc đảm bảo các chính sách và quy trình của doanh nghiệp phù hợp với các yêu cầu pháp lý và nguyên tắc đạo đức. Tuân thủ HR bao gồm việc tuân thủ các luật, quy định và tiêu chuẩn ngành liên quan đến hoạt động quản lý nhân sự tại quốc gia sở tại.

Doanh nghiệp khi mở rộng hoạt động ra nước ngoài, cần chú trọng tuân thủ pháp luật một cách nhất quán, xây dựng văn hóa làm việc thống nhất trong toàn bộ tổ chức, phù hợp với văn hóa, môi trường làm việc của nước sở tại.

Như với các doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam, họ cần tuân thủ những quy định pháp luật liên quan đến lao động gồm Bộ luật Lao động 2019, Luật An toàn, Vệ sinh Lao động 2015, Luật Việc làm 2013. Bên cạnh đó là một số luật và quy định khác như: Luật Bảo hiểm Xã hội 2024, Luật Công đoàn 2013, quy định mới nhất về Mức lương tối thiểu vùng, Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, Luật Quản lý thuế 2019, và Luật Bình đẳng giới 2006. 

Tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Chẳng hạn, theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp yêu cầu nhân viên làm việc quá thời gian cho phép, có thể bị phạt từ 40 đến 50 triệu đồng (khoảng 1.538 - 1.923 USD).

Ngoài việc tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp còn cần duy trì hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng và tạo môi trường làm việc tích cực. Những vi phạm liên quan đến nhân sự, đặc biệt ở các doanh nghiệp lớn, thường thu hút sự chú ý của truyền thông, dẫn đến đánh giá tiêu cực từ công chúng và ảnh hưởng đến danh tiếng.

Hơn nữa, việc không tuân thủ quản lý nhân sự (tuân thủ HR) có thể làm giảm sự gắn kết của nhân viên, tăng tỷ lệ nghỉ việc và mất đi cơ hội hợp tác với đối tác, khách hàng tiềm năng. Do vậy, tuân thủ HR không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.

Là đối tác nhân sự đáng tin cậy của các doanh nghiệp trong và ngoài nước, Manpower Việt Nam tận dụng chuyên môn và kinh nghiệm của mình để hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng và trọn vẹn các quy trình trong hoạt động quản lý nhân sự.

Những vấn đề tuân thủ HR quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý bao gồm:

1. Tuân thủ các quy định pháp luật về Thuế, Bảo hiểm xã hội, Lao động/Việc làm

   • Đánh giá mức độ tuân thủ hiện tại của doanh nghiệp đối với các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành

   • Xác định và khắc phục các lỗ hổng trong việc tuân thủ các tiêu chuẩn về thuế, bảo hiểm xã hội và lao động, việc làm

   • Hướng dẫn doanh nghiệp:

     • Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc cho người lao động và thực hiện mức đóng góp đầy đủ của doanh nghiệp

     • Tuân thủ Bộ luật Lao động Việt Nam về hợp đồng lao động, thời giờ làm việc, chế độ nghỉ phép và thủ tục chấm dứt hợp đồng, ...

     • Đảm bảo ghi nhận và tính lương chính xác cho người lao động; thực hiện kiểm toán nội bộ định kỳ

     • Cập nhật kịp thời các thay đổi pháp lý tại Việt Nam để điều chỉnh chính sách nhân sự phù hợp

2. Đối chiếu và xây dựng mức lương

   • Xây dựng cơ cấu lương tùy chỉnh theo các tiêu chí cụ thể (ngành nghề, lĩnh vực, tỉnh thành, chức năng công việc), đảm bảo tuân thủ các quy định về tiền lương tại Việt Nam

   • Đảm bảo khung lương thưởng phù hợp với mặt bằng chung thị trường và yêu cầu pháp lý hiện hành tại Việt Nam

3. Kiểm tra lý lịch và tham chiếu nhân viên

   • Xác minh lịch sử làm việc và trình độ học vấn trước đây

   • Kiểm tra tính trung thực của ứng viên trong việc khai báo mức lương và thông tin tài chính liên quan

Phí dịch vụ của chúng tôi thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên mức lương năm của ứng viên, và hoàn toàn không có chi phí ẩn. Chúng tôi cung cấp báo giá rõ ràng và minh bạch ngay từ đầu.

Chúng tôi phục vụ đa dạng các lĩnh vực như CNTT, tài chính, kỹ thuật, y tế, logistics và nhiều ngành khác — với chuyên môn sâu cho từng nhu cầu tuyển dụng.