Assistant to BOD

I. Mô tả công việc

• Tiếp nhận, triển khai, theo dõi và báo cáo thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT. Thiết lập cơ chế follow up – deadline – accountability, đảm bảo các quyết định được chuyển hóa thành hành động và kết quả.
• Chủ động nhận diện, tổng hợp, phân tích thông tin, dữ liệu và báo cáo Chủ tịch HĐQT  các vấn đề có thể gây ảnh hưởng đến mục tiêu kinh doanh, công tác quản trị và hoạt động của Công ty.
• Theo dõi tiến độ, rà soát và báo cáo định kỳ đối với các lĩnh vực, bộ phận hoặc công ty thành viên được Chủ tịch HĐQT giao theo dõi.
• Xây dựng các biểu mẫu, báo cáo và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT tại các cuộc họp, hội thảo, sự kiện đối ngoại và các chương trình làm việc của Chủ tịch HĐQT.
• Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu, ghi nhận nội dung, kết luận quan trọng và theo sát tiến độ thực hiện.
• Hỗ trợ biên dịch, phiên dịch trong các buổi làm việc song phương, đa phương với đối tác, khách hàng và tổ chức trong nước, quốc tế.
• Phối hợp sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chương trình công tác của Chủ tịch HĐQT.

II. Yêu cầu chung
1. Trình độ học vấn: Đại học trở lên
2. Chuyên môn: Quản trị kinh doanh, Tài chính, Luật, Ngoại thương, Logistics, Hàng hải hoặc chuyên ngành phù hợp.
3. Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh; ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác (tiếng Trung, Nhật, Hàn…)
4. Kinh nghiệm làm việc:

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong các vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT, Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao; hiểu hoạt động của doanh nghiệp và có khả năng chuyển hóa định hướng của lãnh đạo thành kế hoạch thực thi cụ thể.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại tập đoàn, doanh nghiệp quy mô lớn, công ty niêm yết…. trong lĩnh vực vận tải biển, logistics, cảng, thương mại quốc tế....

5. Kỹ năng:

• Thành thạo Microsoft office và các công cụ hỗ trợ công việc (Internet, AI…).
• Tổng hợp, phân tích, xử lý và trình bày thông tin rõ ràng, có trọng tâm.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý tiến độ, và giải quyết vấn đề hiệu quả.

6. Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng và có ý thức bảo mật cao.
• Chủ động, linh hoạt, điềm tĩnh.
• Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp chuẩn mực.

7. Yêu cầu khác:

• Sức khoẻ: Tốt
• Ngoại hình: ưa nhìn
• Sẵn sàng đi công tác

III. Quyền lợi:

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng: Theo hiệu quả công việc và hoạt động kinh doanh.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với Chủ tịch HĐQT và tham gia các chương trình, dự án quan trọng của Công ty.
• Tham gia BHXH, BH 24h và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có phạm vi hoạt động trong nước và quốc tế.

 

---

Your Safety and Data Security Matter to Us

Manpower is committed to a safe, secure, and transparent hiring process. We will never request any form of payment, banking details, or sensitive personal information at any stage of recruitment.

If you receive any suspicious communication claiming to be from Manpower, please report it immediately to: [email protected]

---

An toàn & Bảo mật Dữ liệu của bạn là ưu tiên của chúng tôi

Manpower cam kết mang đến quy trình tuyển dụng an toàn, minh bạch. Chúng tôi sẽ không bao giờ yêu cầu bất kỳ khoản phí nào, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm trong suốt quá trình tuyển dụng.

Nếu bạn nhận được liên hệ đáng ngờ tự xưng là Manpower, vui lòng báo cáo ngay qua email: [email protected]