Giám đốc Hành Chính

GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP (GENERAL ADMINISTRATION DIRECTOR)

Mô tả công việc

• Xây dựng chiến lược, kế hoạch và mục tiêu quản lý hành chính hằng năm phù hợp với định hướng phát triển của công ty. 
• Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động Hành chính, Xưởng vụ (Facility), EHS và các dịch vụ hỗ trợ vận hành doanh nghiệp. 
• Lãnh đạo đội ngũ quản lý các bộ phận liên quan, đảm bảo hoàn thành mục tiêu vận hành, KPI và nâng cao hiệu quả hoạt động. 
• Xây dựng, tối ưu hóa hệ thống quản lý hành chính, quy trình làm việc, cơ chế kiểm soát và đánh giá hiệu quả vận hành.
• Quản lý ngân sách hành chính, kiểm soát chi phí vận hành, phân bổ nguồn lực và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực. 
• Thiết lập và theo dõi hệ thống KPI cho các bộ phận phụ trách; đánh giá định kỳ về tiến độ, chất lượng dịch vụ, mức độ tuân thủ và các hoạt động cải tiến.
• Điều phối xử lý các sự cố nghiêm trọng liên quan đến an toàn, cơ sở vật chất, vận hành và dịch vụ; thúc đẩy giải quyết các vấn đề liên phòng ban. 
• Quản lý nhà cung cấp, đối tác dịch vụ và các đơn vị outsourcing; giám sát chất lượng dịch vụ, hợp đồng, chi phí và rủi ro. 
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như Sản xuất, Nhân sự, Tài chính và các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt.
• Báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo về tình hình vận hành, ngân sách, KPI, các rủi ro trọng yếu và đề xuất các giải pháp cải tiến. 

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan. 
• Có kinh nghiệm quản lý hành chính trong doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn.
• Có kinh nghiệm quản lý đa phòng ban, quản lý đội ngũ quản lý cấp trung và điều phối hoạt động liên phòng ban. 
• Am hiểu về Facility, EHS, dịch vụ hành chính, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
• Có tư duy chiến lược, năng lực tổ chức vận hành và ra quyết định tốt. 
• Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng; có khả năng phân tích dữ liệu, xây dựng báo cáo quản trị và theo dõi KPI.
• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và phối hợp liên phòng ban xuất sắc
• Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng, sử dụng tốt trong công việc quản lý, báo cáo và giao tiếp với quản lý người Trung Quốc. 

Your Safety and Data Security Matter to Us

Manpower is committed to a safe, secure, and transparent hiring process. We will never request any form of payment, banking details, or sensitive personal information at any stage of recruitment.

If you receive any suspicious communication claiming to be from Manpower, please report it immediately to: [email protected]

An toàn & Bảo mật Dữ liệu của bạn là ưu tiên của chúng tôi

Manpower cam kết mang đến quy trình tuyển dụng an toàn, minh bạch. Chúng tôi sẽ không bao giờ yêu cầu bất kỳ khoản phí nào, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm trong suốt quá trình tuyển dụng.

Nếu bạn nhận được liên hệ đáng ngờ tự xưng là Manpower, vui lòng báo cáo ngay qua email: [email protected]