Dịch vụ Tính lương Thuê ngoài cho Doanh nghiệp

1. Họp khởi động dự án & Thu thập yêu cầu: Manpower làm việc cùng đại diện doanh nghiệp để tìm hiểu về chính sách lương thưởng, cơ cấu nhân sự, yêu cầu báo cáo, quy trình phê duyệt, nghĩa vụ tuân thủ pháp luật và kế hoạch triển khai dự án.
2. Thiết lập hệ thống & Đội ngũ vận hành: Hệ thống tính lương được cấu hình theo yêu cầu của doanh nghiệp, đồng thời thiết lập quy trình làm việc và phân công đội ngũ chuyên viên phụ trách để hỗ trợ và quản lý tài khoản xuyên suốt quá trình hợp tác.
3. Chạy thử nghiệm / Chạy song song (Test Run / Parallel Run): Manpower thực hiện kiểm thử bằng dữ liệu lương thực tế hoặc dữ liệu mẫu để đối chiếu kết quả. Giai đoạn này bao gồm kiểm tra bảng lương, thử nghiệm chuyển khoản ngân hàng và rà soát các báo cáo đầu ra nhằm đảm bảo độ chính xác trước khi vận hành chính thức.
4. Thống nhất quy trình làm việc: Hai bên thống nhất lịch trình trả lương, thời hạn cung cấp dữ liệu, quy trình phê duyệt, cơ chế xử lý các phát sinh và các tiêu chuẩn dịch vụ trong quá trình vận hành.
5. Bàn giao và xác thực dữ liệu: Doanh nghiệp cung cấp dữ liệu nhân viên, lịch sử lương, thông tin thuế, bảo hiểm và các dữ liệu liên quan khác. Tất cả dữ liệu sẽ được tiếp nhận, kiểm tra và xác thực để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
6. Nghiệm thu triển khai & Sẵn sàng Go-live: Sau khi hoàn tất các bước kiểm thử và xác nhận kết quả, hai bên tiến hành nghiệm thu hệ thống và chính thức đưa dịch vụ vào vận hành cho kỳ lương thực tế đầu tiên.

• DN quy mô dưới 200 nhân viên: khoảng 1 tháng
• DN quy mô từ 200–500 nhân viên: khoảng 2 tháng
• DN quy mô từ 500–1.000 nhân viên: khoảng 3 tháng

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) chưa có nhân sự chuyên trách về tiền lương hoặc đội ngũ nhân sự đủ lớn để quản lý toàn bộ quy trình payroll.
• Doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng và muốn giảm tải các công việc hành chính, để đội ngũ nội bộ tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) cần hỗ trợ trong việc tuân thủ các quy định về tiền lương, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm bắt buộc tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp quy mô lớn có quy trình tính lương phức tạp, nhiều chi nhánh hoặc địa điểm hoạt động, lực lượng lao động theo ca kíp, hoặc có nhân viên nước ngoài.

• Tự tính lương (In-house payroll): Doanh nghiệp tự quản lý toàn bộ quy trình tính lương, thuế, bảo hiểm và các thủ tục tuân thủ thông qua đội ngũ Nhân sự hoặc Kế toán nội bộ. Cách tiếp cận này mang lại quyền kiểm soát trực tiếp nhưng đòi hỏi thời gian, nguồn lực và chuyên môn để theo kịp các quy định pháp luật thường xuyên thay đổi.
• Thuê ngoài dịch vụ tính lương (Payroll outsourcing): Doanh nghiệp hợp tác với một đối tác chuyên nghiệp như Manpower Vietnam để thực hiện các nghiệp vụ tính lương, quản lý thuế và bảo hiểm. Điều này giúp giảm tải công việc hành chính, nâng cao độ chính xác, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời giảm rủi ro vận hành khi có thay đổi về nhân sự hoặc chính sách.

Có. Chúng tôi đang hỗ trợ nhiều doanh nghiệp quản lý payroll và thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên nước ngoài, bao gồm cả các expats có thu nhập phát sinh tại nhiều quốc gia.
Đội ngũ chuyên gia payroll của Manpower sẽ hỗ trợ tính toán thuế thu nhập cá nhân (PIT), thực hiện kê khai thuế và đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành tại Việt Nam. Chúng tôi cũng có kinh nghiệm xử lý các tình huống liên quan đến nhân tài xuyên biên giới, giúp doanh nghiệp và người lao động giảm thiểu rủi ro tuân thủ và đáp ứng đầy đủ các nghĩa vụ về thuế theo quy định.