Executive Assistant to Director (Trợ lý Giám đốc)

• Nắm bắt tổng quan mô hình hoạt động của công ty trong chuỗi dịch vụ dầu khí - năng lượng và mối quan hệ quản trị trong hệ sinh thái.
• Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc tiếp nhận, tổng hợp, phân tích và chuẩn bị thông tin phục vụ công tác quản trị, điều hành.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận/chỉ đạo của Giám đốc; cập nhật tiến độ, cảnh báo điểm chậm hoặc rủi ro và theo sát đến khi công việc hoàn tất.
• Điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc, các phòng/đơn vị, dự án và đối tác; kiểm chứng thông tin, nhận diện điểm thiếu/mâu thuẫn và tổng hợp phản hồi.
• Chuẩn bị báo cáo, bản tóm tắt, phương án, kiến nghị sơ bộ hoặc tài liệu trình bày ngắn gọn phục vụ Giám đốc xem xét và ra quyết định.
• Phối hợp chuẩn bị nội dung họp, chương trình làm việc, tài liệu, lịch công tác và các buổi làm việc với khách hàng/đối tác.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ đặc biệt trong bối cảnh Công ty hoạt động đa lĩnh vực, đa dự án và ngày càng quốc tế hóa.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc và phù hợp với phạm vi chức danh.
• Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và môi trường; nâng cao ý thức an toàn và áp dụng đúng các quy trình trong quá trình thực hiện công việc.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Luật, Luật kinh tế, Luật thương mại hoặc các ngành Kỹ thuật như Cơ khí, Điện, Tự động hóa, Dầu khí, Hàng hải, Xây dựng, Công nghiệp và các ngành phù hợp.
• Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng).
• Ưu tiên 01-05 năm kinh nghiệm; có thể xem xét ứng viên mới tốt nghiệp nổi trội. Lợi thế nếu từng làm trợ lý điều hành, PMO, pháp chế/hợp đồng, kỹ sư/điều phối dự án, business analyst, tư vấn hoặc vị trí phối hợp liên phòng.
• Có kiến thức cơ bản về doanh nghiệp, hợp đồng, quản lý dự án, EPC/EPCI, HSE; kinh nghiệm dầu khí, năng lượng, xây dựng công nghiệp hoặc dự án quốc tế là lợi thế.
• Sử dụng tốt các công cụ Microsoft Office, đặc biệt Word, Excel và PowerPoint; có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và trình bày thông tin cô đọng.

• Địa chỉ làm việc: Vũng Tàu
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (7:30 - 17:00)

Your Safety and Data Security Matter to Us

Manpower is committed to a safe, secure, and transparent hiring process. We will never request any form of payment, banking details, or sensitive personal information at any stage of recruitment.

If you receive any suspicious communication claiming to be from Manpower, please report it immediately to: [email protected]

An toàn & Bảo mật Dữ liệu của bạn là ưu tiên của chúng tôi

Manpower cam kết mang đến quy trình tuyển dụng an toàn, minh bạch. Chúng tôi sẽ không bao giờ yêu cầu bất kỳ khoản phí nào, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm trong suốt quá trình tuyển dụng.

Nếu bạn nhận được liên hệ đáng ngờ tự xưng là Manpower, vui lòng báo cáo ngay qua email: [email protected]